本文是学习GB-T 32625-2016 人力资源管理咨询服务规范. 而整理的学习笔记,分享出来希望更多人受益,如果存在侵权请及时联系我们
本标准规定了人力资源管理咨询服务的基本要求、服务内容、服务流程以及服务质量控制。
本标准适用于人力资源管理咨询服务。
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
人力资源管理 human resources management
运用科学的方法,在组织战略的指导下,以职位分析为基础,进行组织人员的获取与配置、培训与开
发、考核与激励、规范与约束等,最终实现组织目标和员工价值的过程。
2.2
人力资源管理咨询 human resources management
consultation
根据客户要求,依据其组织目标,进行内部、外部环境调研和分析,明确人力资源管理规划和人力资
源管理目标,制定人力资源管理解决方案的服务过程。
3.1.1
从事人力资源管理咨询(以下简称咨询)服务的机构应依法取得法人资格并具有管理咨询相关
业务范围。
3.1.2 咨询服务机构应有专职的咨询专业人员,包括项目经理、咨询顾问。
a)
项目经理主要负责了解分析客户需求,对项目计划进度、咨询顾问团队的组织分工、咨询服务
的过程和结果质量控制等负有全面责任;
b) 咨询顾问主要负责咨询服务中调研、分析、设计解决方案等工作。
3.1.3
专业人员应具备人力资源管理、经营管理和相关行业知识,具备沟通能力、统计分析技能、解决
问题能力及学习能力,具有客户服务意识和良好的职业道德素养。
3.1.4 咨询服务机构应为专业人员提供相关的业务培训,应包括以下内容:
a) 人力资源管理知识;
b) 沟通能力;
c) 客户服务和关系发展知识;
d) 经营管理知识;
e) 项目管理知识;
f) 办公软件的操作能力。
3.2.1 应有固定的办公场所,并明示工商营业执照或其他经营许可证明。
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3.2.2 办公场所应有完善的办公与通讯设备。
3.2.3 办公场所应有必要的安全防护、防盗、消防设施。
咨询服务主要包括但不限于以下内容:
a) 人力资源战略规划;
b) 组织架构与管控模式设计;
c) 岗位及职位体系设计;
d) 薪酬福利激励体系设计;
e) 绩效管理体系设计;
f) 培养与开发体系设计;
g) 能力素质模型管理;
h) 员工关系管理;
i) 员工职业生涯管理;
j) 组织变革咨询;
k) 组织文化咨询;
1) 并购中的人力资源整合;
m) 人力资源和社会保障法律法规咨询。
应了解客户基本信息、战略规划、组织架构、人力资源管理体系、人力资源主要管理模块现状等情
况,分析客户提出的需求。
5.2.1
咨询服务机构应了解和分析客户的管理理念、客户对自身角色的理解、咨询服务的管理架构等,
评估客户开展项目的成熟条件。
5.2.2
咨询服务机构应评价自身对于开展项目的胜任能力,判断咨询服务的可行性。
5.3.1 咨询服务机构应以书面形式向客户提交项目建议书。
5.3.2 项目建议书应包括但不限于以下内容:
a) 客户的需求描述;
b) 咨询服务目标;
c) 咨询服务的内容和范围;
d) 咨询服务工作方法;
e) 咨询服务的工作计划;
f) 主要交付成果说明;
g) 咨询服务人员介绍;
h) 咨询服务管理方案;
i) 咨询服务报价及付款方式;
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j) 咨询服务机构介绍。
5.3.3 咨询服务机构应就项目建议书的内容与客户进行协商,获得客户确认。
5.4.1 咨询服务机构应与客户签订书面的服务合同。
5.4.2 咨询服务合同应包括以下内容:
a) 服务目标;
b) 服务内容与范围;
c) 服务交付方式;
d) 服务周期和时限;
e) 付款方式;
f) 保密条款;
g) 违约条款;
h) 咨询服务人员的构成和管理体系;
i) 责任条款和保障条款;
j) 投诉处理和外部争端解决方法;
k) 赔偿条款。
5.5.1
咨询服务机构应与客户共同成立项目小组,确认项目经理的配置、咨询顾问的数量以及客户方
项目的管理和参与人员。
5.5.2
咨询服务机构应根据项目的目标和要求,配置具有相关经验和能力的项目经理和咨询顾问。
5.5.3 项目启动时,项目小组应与客户沟通说明项目目的、范围和意义。
5.6.1 制定调研方案,应与客户确定调研对象和调研方法,制定调研计划。
5.6.2 实施调研方案,应做好调研过程的记录和调研资料的整理工作。
5.6.3
应根据客户的要求形成调研报告,经过项目小组讨论通过后,以书面形式提交给客户,并获得客
户确认。调研报告的内容宜包括:
a) 调研目的;
b) 调研范围;
c) 调研对象;
d) 调研方法;
e) 主要问题分析;
f) 解决方案建议;
g) 后期工作计划。
应根据合同的要求,在项目过程中进行阶段性沟通。
5.8.1
制定咨询解决方案,经项目小组讨论通过后,应以书面形式提交客户,并获得客户确认。
5.8.2 咨询解决方案应包括以下内容:
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a) 主要问题分析和解决方案建议;
b) 相关管理流程及制度;
c) 相关管理工具及表单;
d) 方案实施相关工作建议。
根据合同的约定,项目小组对咨询解决方案进行辅导实施,宜包括以下内容:
a) 对客户进行必要的培训;
b) 辅导客户落实咨询解决方案;
c) 在辅导过程中调整和完善咨询解决方案。
根据合同的要求完成项目后,项目小组应形成项目结项报告,并与客户沟通确认。
咨询服务机构应对项目资料进行归档,归档的材料宜包括:
a) 客户名称、属性和行业类别;
b) 项目建议书;
c) 服务合同;
d) 调研记录及调研报告;
e) 咨询解决方案;
f) 项目结项报告。
6.1
咨询服务机构应对咨询服务过程进行监督管理,对客户反馈的问题与投诉应在5个工作日内给与
反馈。
6.2
咨询服务机构应开展满意度调查,了解客户对服务的满意情况,并持续改进服务质量。满意度调
查宜包含以下方面的内容:
a) 咨询服务人员的职业素养和专业能力;
b) 咨询服务机构的合同履约情况;
c) 项目交付成果和实施效果;
d) 依据项目环境变化的适应能力。
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